27 февраля 2014 года состоялось совещание руководителей отделов ЗАГС Калининградской области, на котором были подведены итоги работы органов ЗАГС Калининградской области и намечены основные задачи на предстоящий год.
Наш отдел ЗАГС, занял 1 место в областном ежегодном конкурсе на лучший отдел ЗАГС Калининградской области по итогам 2013 года был награжден Дипломом 1 степени и подарочным сертификатом на 50 тысяч рублей.
Выполняя свои основные функции:
- производит государственную регистрацию актов гражданского состояния посредством составления соответствующей записи акта, на основании которой выдаётся свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния ( рождения, смерти, заключения брака, расторжения брака, усыновления( удочерения) перемены имени, установления отцовства )
-исполняет межведомственные запросы посредством межведомственного информационного взаимодействия, в том числе в электронном виде по каналам межведомственного электронного взаимодействия с использованием средств электронной подписи.
-обеспечивает сохранность записей актов гражданского состояния, внесение в них изменений, исправлений в соответствии с требованием Федерального закона «Об актах гражданского состояния»
- организует и проводит разъяснительную работу среди населения по вопросам действующего семейного законодательства и порядка государственной регистрации актов гражданского состояния
-повышение уровня правового и культурного обслуживания населения.
-проводит , при согласии граждан , государственную регистрацию заключения брака и рождения в торжественной обстановке.
- рассматривает заявлений граждан о перемене имени.
- рассматривает заявлений граждан о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния и в предусмотренных законодательствам случаях составления по ним заключений
- производит изменений , исправлений. восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством.
- ведет учет и хранение записей актов гражданского состояния, также другой документации в течении установленных сроков хранения.
- выдаёт повторные свидетельства и справки, подтверждающие государственную регистрацию актов гражданского состояния
-продолжает создание электронной базы данных
- обеспечивает учет и хранение бланков свидетельств
- представляет в установленном порядке сведений о государственной регистрации актов гр. состояния в органы, предусмотренных законодательством
- соблюдение порядка представлений отчетов об исполнении отдельных государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния
-своевременное и правильное рассмотрение и разрешение запросов, просьб. Заявлений, жалоб граждан и организаций.
-предоставляет информацию о своей деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
- обеспечивает исполнения международных договоров Российской Федерации в пределах своей компетенции в соответствии с международными договорами Российской Федерации и Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденных приказом МИДа России и Минюста России от 29.06.2012 г № 10489/124.)
Работа отдела ЗАГС была , прежде всего направлена на повышение качества и доступности предоставления государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния, соблюдения законности в деятельности отдела.
1 июля наш отдел ЗАГС перешел на работу с новым программным обеспечением в защищённой виртуальной сети передачи данных ЗАГС (Агентства) Калининградской области.
Проведена работа по сканированию и индексированию бумажных носителей записей актов гражданского состояния с 1946 года по 2003 год, таким образом , весь имеющийся архивный фонд записей актов гражданского состояния переведен в электронный вид,(в нашем отделе это- около 70 тысяч) ,что даёт возможность за 3-5 минут найти любую запись акта гражданского состояния не только по нашему отделу ,но и по области.
Работа органов ЗАГС , как в зеркале отражает процессы происходящие в обществе.
В 2013 год у в нашем отделе ЗАГС зарегистрировано 1293 актов гражданского состояния,что на 7 актов меньше чем в 2012 году
Всего зарегистрировано детей в 2013 году --- 306 ( мальчиков-165
девочек-141
двоен-2
распространенные имена -Артём, Андрей Кирилл, Матвей Никита, Полина Виктория, Варвара София, Дарья, Мария.
в 2012 году -- 315 ( мальчиков -170
девочек -145
двоен -2
Распространенные имена –Артём,Александр, Дмитрий, Максим Дарья, Екатерина, Полина, Мария. Анастасия.
Сравнивая количество записей актов о рождении со смертями ,то можно увидеть следующее:
в 2012 году и 2013 году количество смертей одинаковое -368.
Количество разводов в 2013 году -205 ( 2012 году-170)
на основании решения судов о расторжении брак -166 ( 2012 году- 133 )
по совместному заявлению супругов не имеющих общих несовершеннолетних детей -39
( в 2012 году -37)
Название записи акта гражданского состояния
|
2012 год
|
2013
|
Заключение брака
установление отцовства
усыновление (удочерение)
перемена фамилии,имени,отчества
|
355
56
4
32
|
320
67
6
21
|
Статистика в сравнении:
НАЗВАНИЕ ЗАПИСИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
|
1993 год
|
1998 год
|
2003 год
|
2008 год
|
2013 год
|
Рождений
смертей
заключение брака
расторжение браков
перемена имени,фамилии,отчества
установление отцовства
усыновлений (удочерений)
|
249
411
200
182
7
28
9
|
254
384
143
131
12
43
7
|
260
546
257
172
24
60
8
|
331
517
297
172
13
83
7
|
306
368
320
205
21
67
6
|
Помимо регистраций вышепредставленных , семи актов гражданского состояния
Сведения о юридически значимых действиях
|
2012 год
|
2013 год
|
Выдано повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния
выдано справок, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации актов гражданского состояния
рассмотрено заявлений о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния
исполнено извещений о внесении изменений или исправлений в запись акта гражданского состояния, поступивших из органов ЗАГС России и иностранных государственной
дооформлено записей актов о расторжении брака
проставлено отметок в записи актов гражданского состояния
рассмотрено обращений граждан об истребовании документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранного государства
проводилась работа по укреплению статуса института семьи:
зарегистрировано:
браков в торжественной обстановке
рождений в торжественной обстановке
Проведено золотых свадеб
серебряных свадеб
фарфоровых
зелёных
розовых
свадебные обряды
Другие праздники:
(День святого Валентина
День Петра и Февронии
День матери
День семьи
День города
Всемирный день ребенка
День защиты детей)
Дано консультаций гражданам
Выступлений в аудиториях
Работа с СМИ (статей)
Жалоб
Письменных положительных отзывов граждан о качестве предоставляемых услуг
Государственная пошлина за государственную регистрацию актов гражданского состояния, включая выдачу свидетельств и совершение юридически значимых действий
исполнено входящих документов
|
388
1042
111
76
69
458
32
350
20
1
-
-
-
1
11
7
1752
2
6
нет
4
323тыс. 300 руб.
1048
|
374
1020
132
77
81
446
22
308
24
1
1
1
59
-
9
7
1761
3
6
нет
8
335 тыс. 100 руб
1954
|